Заключение коллективного договора этапы

Содержание

Порядок заключения коллективного договора и его особенности

Заключение коллективного договора этапы

Определение коллективному трудовому договору даётся в статье 40 ТК РФ. Это правовое соглашение, принимаемое в результате переговоров между стороной работодателя и стороной работников в лице их представителей и регулирующее социально-трудовые отношения в организации.

Такой документ является локальным нормативным актом и может заключаться всеми работниками организации или только конкретного её филиала или структурного подразделения, независимо от их численности.

Заключение коллективного договора (КД) не является обязательным. Основная его цель — улучшение положения сотрудников по сравнению с теми гарантиями, которые они должны получать по закону, с учетом материальных возможностей предприятия.

Стороны договора

Сторонами являются работники в лице выбранных ими представителей и работодатель в лице руководителя организации или уполномоченного им лица.

Обычно представителями работников являются профсоюзы. При наличии нескольких профсоюзов, представителем является тот, который объединяет более половины работников.

Если такого нет, то создаётся один представительный орган, в который входят представители от каждой профсоюзной организации. То же самое происходит и если в организации нет ни одного профсоюза, или если работники не выражают доверия таким организациям. В законе нет чётких правил о том, как выбирать представительный орган, кто может быть его членом.

Представителями работодателя могут выступать члены администрации предприятия, имеющие достаточный для этого опыт, — руководитель, юрист, социолог, глава службы персонала.

документа

В коллективный договор включаются следующие вопросы, связанные с обязательствами сторон:

  • оплата труда (форма оплаты, система, размер);
  • назначение пособий и компенсаций;
  • изменения оплаты в зависимости от инфляции и роста цен, а также показателей;
  • время работы и отдыха;
  • предоставление отпусков;
  • переобучение;
  • вопросы безопасности на производстве;
  • предоставление льгот учащимся сотрудникам;
  • возможность предоставления отдыха работникам и их семьям;
  • оплата питания;
  • система контроля за исполнением условий КД и ответственность сторон;
  • отказ от забастовок при условии, что коллективный договор выполняется;
  • прочие вопросы.

Разработка договора

  1. На первом этапе определяется круг лиц, который будет подписывать договор.
  2. Это могут быть все сотрудники или только работники одного структурного подразделения. В соответствии с этим определяется, какие вопросы будут затрагиваться в документе.
  3. Представители работников должны провести анкетирование с целью получения общественного мнения.

    В опросе принимают участие только те сотрудники, на которых будет распространяться действие договора. При этом представители профсоюза должны иметь чёткое представление о деятельности организации, они должны иметь доступ к финансовым документам предприятия для того, чтобы проанализировать экономические возможности предприятия.

  4. Когда одна из сторон принимает решение о необходимости разработки КД, она направляет второй стороне письменное уведомление. После этого другая сторона в семидневный срок должна назначить своих представителей. Обычно коллективные договоры создаются для отстаивания интересов работников, и чаще инициаторами ведения переговоров являются они.

  5. После первой встречи обеих сторон приказом руководителя назначается комиссия, в которую войдёт равное количество представителей каждой стороны и будет обладать равными правами.
  6. Когда комиссия создана, определяются дата и место проведения переговоров, а также круг вопросов, который будет обсуждаться и впоследствии будет содержанием договора.

    Сторонам должна быть предоставлена вся необходимая информация от руководителей и органов исполнительной власти.
    Переговоры ведутся в соответствии с планом, в их ходе ведётся протокол.

  7. Завершаются коллективные переговоры не позднее чем через три месяца после их начала подписанием проекта договора по согласованным вопросам.

  8. Если остались разногласия, в семидневный срок создаётся примирительная комиссия по их разрешению. При недостижении согласия в ходе действий комиссии может привлекаться посредник.

Порядок заключения

На общих собраниях с членами коллектива, которые должны проводиться обязательно в нерабочее время, ведётся обсуждение положений проекта. Могут вноситься корректировки с учётом замечаний.

Проект выносится на утверждение общего собрания и в случае одобрения подписывается представителями обеих сторон.

Подписанный договор вместе с приложениями и протоколом разногласия, если они были, в семидневный срок направляется для регистрации в соответствующий орган труда.

Заключается коллективный договор на срок от одного года до трёх лет.

Вступает в силу с момента подписания или с той даты, которая в нём определена.

Гарантии и компенсации сторон

  • на время переговоров (до трёх месяцев) представители сторон освобождаются от выполнения основной работы;
  • в этот период за ними сохраняется средняя зарплата;
  • представители стороны работников в течение всего периода ведения переговоров не могут подвергаться дисциплинарному взысканию и переводиться на другую работу;
  • также представители работников не могут быть уволены по инициативе руководства компании без согласия органа, который наделил их полномочиями представительства.

Внесение изменений

В случае изменения закреплённых в КД обстоятельств возникает необходимость внесения в него корректировок. Это могут быть изменения системы оплаты труда, режима работы или другие важные обстоятельства.

Внесение изменений в действующий КД невозможно в одностороннем порядке. Оно должно проводиться в том же установленном законом порядке, в каком заключался договор.

Одна из сторон должна выступить с инициативой внесения изменений. Для этого она направляет уведомление в письменном виде о начале переговоров второй стороне.

В течение семи дней вторая сторона назначает своих представителей и вступает в переговоры.

Так же создаётся комиссия, в которую входят представители обеих сторон.

Не позднее чем через три месяца представители сторон подписывают проект изменений по согласованным вопросам, который так же направляется на регистрацию в течение семи дней после подписания.

Действовать изменения начинают с момента подписания проекта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/kollektivnyj/poryadok-zaklyucheniya.html

Процедура заключения, оформления и регистрации коллективного договора

Заключение коллективного договора этапы

“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, 2010, N 8

Статья посвящена документальному сопровождению заключения коллективного договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В статье пошагово рассмотрены все стадии заключения коллективного договора. Прилагаются необходимые образцы документов.

Порядок заключения коллективного договора предусмотрен ТК РФ и включает в себя несколько стадий.

Формат переписки о начале переговоров. Фиксируем каждое уведомление

Коллективный договор может заключаться как на уровне организации в целом, так и на уровне обособленных структурных подразделений. В любом случае стороной коллективного договора выступает работодатель, т.е. юридическое лицо.

Право инициировать процесс коллективных переговоров принадлежит любой из сторон. Обычно этой стороной являются представители работников или общее собрание (конференция) работников организации.

Предложение о начале коллективных переговоров направляется инициатором другой стороне (сторонам) в письменной форме. Указанное предложение должно быть направлено способом, позволяющим зафиксировать факт его получения другой стороной (вручение уполномоченному лицу под роспись в получении, направление посредством почтовой связи с уведомлением о вручении и т.п.).

Представители стороны, получившие от другой стороны уведомление о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения уведомления.

Примерный образец

Численность работников – 318 человек Присутствовало – 298 человек

Повестка дня:

  1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.
  2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.
  3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.
  4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.
  5. Выступил:

Начальник транспортного отдела Сергеев Д.Н. – предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д., секретарем – делопроизводителя Переверзеву В.В.

Постановили:

избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д., секретарем – делопроизводителя Переверзеву В.В.

За принятие решения проало:

за – 290 человека (97% от числа присутствующих);

против – 3 человека (1%);

воздержалось – 5 человек (1,7%).

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. – предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н.Г. – предложила кандидатуру Григорьевой С.А., инженера по охране труда.

Инженер-программист Синицын Г.В. – предложил кандидатуру Федорова Е.Н., ведущего специалиста.

Слесарь Карпов Е.Ф. – предложил кандидатуру Леоновой Г.В., комплектовщика.

Водитель Рогов А.В. – предложил кандидатуру Ивановой Е.И., кладовщика.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. – предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Постановили:

избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

За принятие решения проало:

за – 292 человек (98% от числа присутствующих);

против – 6 человек (2%);

воздержавшихся нет.

Инспектор по кадрам Ильина Н.Г. – предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:
  1. доплат и надбавок;
  2. введения квартальных премий;
  3. гарантий для пенсионеров при увольнении;
  4. материальной помощи при заключении брака, при рождении детей;
  5. дополнительной спецодежды;
  6. дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

Постановили:

утвердить предложенный перечень вопросов.

За принятие решения проало:

за – единогласно.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. – предложила утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров.

Постановили:

утвердить текст предложения.

За принятие решения проало:

за – единогласно.

Председатель собрания Маркова Т.Д. Маркова
Секретарь Переверзева В.В. Переверзева

Примерный образец

Генеральному директору

ООО “Протон”

г-ну Петрову С.Н.

Уважаемый Сергей Николаевич!

В соответствии с решением трудового коллектива ООО “Протон”, принятым на общем собрании трудового коллектива 10.10.2009 (протокол собрания прилагается), уведомляем Вас о намерении начать процесс коллективных переговоров с целью разработки и заключения коллективного договора.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/61053-procedura-zaklyucheniya-oformleniya-registracii-kollektivnogo-dogovora

Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора

Заключение коллективного договора этапы
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Социальное партнерство » Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора

Отказ от заключения коллективного договора является нарушением закона.

Коллективный договор – важный нормативный документ, действие которого распространяется на всех сотрудников предприятия. Порядок заключения коллективного договора обязательно должен соответствовать трудовому законодательству и не уменьшать права сторон. А отказ от заключения коллективного договора является нарушением закона.

Общие правила переговоров                                                       

При заключении коллективного договора стороны не должны забывать про принципы, то есть о соблюдении законов, равноправии участников, свободе выбора, обоюдной ответственность за нарушения, добровольном принятии обязательств и т. д.

Разработка и заключение коллективного договора становится необходимостью, если:

  • коллективный договор не был заключен ранее;
  • требуется внесение изменений в действующий документ;
  • нужно урегулировать возникшие между сторонами разногласия;
  • нужно продлить срок действия договора;
  • у организации изменился собственник;
  • при реорганизации предприятия.

Для этого требуется проведение соответствующих переговоров, которые осуществляются между представителями сторон. Перед тем, как будет определена дата собрания, проводится подготовительная работа.

Она необходима для того, чтобы профорганизация могла обосновать свои требования к работодателю. При этом работодателем должна быть предоставлена вся необходимая для этого информация.

Порядок разработки проекта коллективного договора установлен законодательством.

Перед тем, как коллективные переговоры будут осуществлены, инициативная группа должна принять соответствующее решение об их проведении. Инициатором при этом может выступать как представитель работников, так и работодателя. Но чаще всего им выступают профсоюзные организации. Согласно общему порядку, инициаторы собрания отправляют второй стороне предложение о предстоящем мероприятии.

Предложение обязательно составляют в письменном виде.

Вторая сторона в течение недели должна начать вести переговоры и предоставить информацию о своих представителях, которые войдут в комиссию. Также оговариваются условия ведения переговоров, которых должна будет придерживаться комиссия. Началом проведения переговоров принято считать дату, следующую за днем, когда инициативная группа получила ответ от второй стороны.

Стороны не могут уклониться от ведения коллективных переговоров. Уклонение влечет за собой нарушение трудового законодательства и применение к нарушителям штрафных санкций. Поэтому отказаться от данного собрания невозможно.

Заседание комиссии и ее регламент

Комиссия для проведения переговоров формируется согласно установленным правилам, содержащимся в нормативных актах. Действия членов этого органа также строго регламентированы.

Тем не менее, трудовое законодательство не содержит информацию о том, какое количество представителей будет направлено от каждой стороны. Но для того, чтобы в процессе разработки не возникло каких-либо недоразумений, лучше, чтобы их было равное число.

Такие рекомендации профсоюзам и работодателям дает законодатель.

Руководитель организации должен составить приказ о формировании комиссии для разработки и заключения коллективного договора.

Члены комиссии во время проведения переговоров освобождаются от выполнения своих трудовых обязанностей, а также не могут подвергаться материальным и дисциплинарным взысканиям, быть уволенными и т. д. Дело в том, что комиссия работает постоянно, поэтому работники не могут выполнять эти действия одновременно с осуществлением своих прямых обязанностей.

Кроме этого, комиссия, основанная для разработки и заключения коллективных соглашений, имеет следующие особенности:

  • при необходимости осуществляется замена членов комиссии;
  • участники комиссии утверждают график проведения собрания;
  • обязательным является и планирование повесток дня;
  • стороны самостоятельно разрабатывают и вносят предложения в коллективный договор.

Нередко все условия, на которых осуществляется деятельность комиссии, устанавливается внутренними нормативными актами. Например, Положением о порядке ведения переговоров. Согласно документу, все заседания собрания комиссии обязательно ведутся под протокол.

Соглашение о порядке разработки и заключении коллективного договора

После того, как переговоры между работодателем и представителем работников закончатся, проект коллективного договора должны утвердить во всех отделах. Другими словами, содержание этого документа должно быть предоставлено для ознакомления всем сотрудникам организации без исключения. Это входит в обязанности самого работодателя и его представителя.

Нередко в этом случае от работников предприятия могут поступать различные предложения и рекомендации о внесении определенных изменений в содержание коллективного договора.

Комиссия обязана принять их все во внимание и, если есть необходимость, доработать проект коллективного договора. Окончательный вариант проекта договора принимается всеми работниками.

Для этого требуется проведение общего собрания.

Даже если стороны не могут прийти к единому мнению, коллективный договор все равно должен быть подписан.

Отказ от заключения коллективного договора и предоставления необходимой для этого информации расценивается как нарушение трудового законодательства. Но в этой ситуации в договор включаются те условия, которые были одобрены и работодателем, и профсоюзом. А также оформляется протокол разногласий. Его цель – это упорядочить все возникшие разногласия между сторонами.

Дальнейшие действия сторон заключаются в том, чтобы выбрать способ их урегулирования. Чаще всего для этого используются переговоры. В этом заключается общая процедура заключения коллективного договора.

Что касается непосредственного подписания коллективного договора, то со стороны работодателя это делает руководитель организации или отдела, а со стороны работников – председатель профсоюза.

Далее документ регистрируется.

и структура коллективного договора

В нормативных актах трудового законодательства нет определенных указаний по поводу того, какое именно содержание должно быть у коллективного договора. Это могут устанавливать только уполномоченные лица, то есть члены комиссии. Но общий список обязательств сторон законодатель все-таки внес в Трудовой кодекс. Это скорее рекомендации для составителей документа.

Условия договора могут касаться различных льгот и преимуществ для сотрудников, изменения условий труда и т. д. Кроме того, каждая организация исходит из своего финансового состояния.

Кстати, именно материальное положение часто является причиной внесения изменений в коллективный договор. Но происходит это только с согласия профсоюза и работников.

В документ может быть также включено положение о запрете забастовок и акций протеста.

Тем не менее, действия сторон при разработке коллективного договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Например, коллективный договор не может содержать условия, которые ухудшают положения сторон. Этот документ устанавливает:

  • систему оплаты труда, в том числе и доплаты, надбавки, тарифные ставки и т. д.;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • особенности введения ненормированного рабочего дня для отдельных категорий сотрудников;
  • продолжительность смен;
  • график смен;
  • предоставление дополнительных отпусков.

Срок действия коллективного договора не может превышать 3 лет. Тем не менее, при разработке и заключении нового договора, старый документ автоматически аннулируется. Договор можно пролить, но на срок не более 3 лет. Потом его следует пересмотреть, внести необходимые изменения и заключить снова.

Действие коллективного договора

Этот документ имеет одинаковую силу для всех сотрудников организации, независимо от должности, стажа, членства в профсоюзе и т. д. Помимо этого, действие коллективного договора также распространяется на надомников, совместителей и т.д. Действие документа распространяется и на тех работников, которые были приняты на работу после его заключения.

Коллективный договор должен содержать срок, когда наступает его действие.

Практика показывает, что чаще всего в документе не указывается какой-либо конкретный срок, поэтому он начинает действовать после заключения.

И более того, его действие сохраняется при реорганизации предприятия, смене названия, смене руководителя и т. д. если была изменена форма собственности, то договор действителен еще в течение 3 месяцев.

Контроль за тем, как используется коллективный договор, осуществляют представители сторон и уполномоченные органы власти.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/socialnoe-partnerstvo-v-sfere-truda/poryadok-razrabotki-proekta-kollektivnogo-dogovora-i-zaklyucheniya-kollektivnogo-dogovora.html

Коллективный договор – быть или не быть

Заключение коллективного договора этапы

Коллективный договор – быть или не быть?

Вполне естественно, что такие многообразные отношения, как отношения между работниками и работодателями, нуждаются в серьезном правовом регулировании. Однако трудовое законодательство не в силах учесть особенности деятельности каждой организации.

Этим и обусловлена необходимость заключения коллективных договоров, которые призваны регулировать производственные, трудовые и социальные отношения коллектива работников с администрацией организации.

Кроме этого, конструктивные договорные отношения создают условия для объединения усилий работодателя и работников в обеспечении эффективности производства, высокой производительности труда, а, следовательно, конкурентоспособности организации.

В то же время отдельные работодатели до сих пор задаются вопросом: обязаны ли они заключать такого рода договоры?

Закон не обязывает ни работодателя, ни работников заключать коллективный договор. Статья 36 Трудового кодекса говорит о возможности заключения коллективного договора только в том случае, если работники или работодатель заинтересованы в нем и выступают с такой инициативой, адресованной другой стороне.

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социальные и трудовые отношения на уровне организации. Он должен быть основой для взаимоотношений между социальными партнерами (работодателем и профсоюзом) на уровне организации.

Примечание:

Во-первых, установление показателей премирования, системы доплат и надбавок усиливает мотивацию работников. Через коллективный договор можно решать вопросы повышения производительности труда, ответственности коллектива и др.

Во-вторых, коллективный договор позволяет существенно сократить объем кадрового документооборота. В небольшой компании работодатель может оговорить все аспекты трудовых отношений в трудовом договоре с каждым сотрудником.

Но на любом среднем или крупном предприятии у работодателя нет возможности контактировать непосредственно с каждым из работников. В этом случае взаимодействие с работниками он осуществляет посредством коллективного договора.

А в трудовых договорах даются ссылки на общие правила, распространяющиеся на всех сотрудников.

В-третьих, налоговое законодательство поощряет работодателей, заключивших коллективные договоры. В соответствии с главой 25 Налогового кодекса расходы на оплату труда уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

В эти расходы помимо зарплаты включаются стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием работников и предусмотренные коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Отдельно законодатель оговорил, что облагаемую базу по налогу на прибыль, например, уменьшают предусмотренные коллективным договором расходы:

— на предоставление бесплатного или льготного питания (п. 25 ст. 270 НК РФ);

— оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования и специальными маршрутами (п. 26 ст. 270 НК РФ).

В-четвертых, работодатель может рассчитывать на дополнительные гарантии и преференции, содействие экономическому развитию организации со стороны Администрации края, если он относится к категории социально-ответственных работодателей, в т. ч. имеет коллективный договор в соответствии с региональным трехсторонним Соглашением.

Одним из наиважнейших законодательно закрепленных прав профсоюзов является право на ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров (ст.13 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).

Коллективный договор

устанавливает права и гарантии,

улучшающие положение работников

по сравнению с законодательством.

 

ЭТАПЫ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

ЭТАП ПЕРВЫЙ.

Письменное уведомление о начале переговоров по заключению договора

На заседании профкома принимается решение о необходимости заключения коллективного договора и о начале переговоров, утверждается состав представителей от профсоюзной стороны в комиссию для переговоров и подготовки проекта коллективного договора.

Решение профкома и уведомление с предложением о начале переговоров письменно направляется руководителю организации. Сторона, получившая письменное уведомление о начале переговоров от другой стороны, обязана в семидневный срок начать переговоры.

Отсчет семидневного срока для вступления
в переговоры производится со дня получения уведомления другой стороной (ст. 36 ТК РФ).

ЭТАП ВТОРОЙ

Создание комиссии для переговоров

Для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора обе стороны на равноправной основе образуют двустороннюю комиссию из наделенных необходимыми полномочиями представителей (ст.

35 ТК РФ).
Профсоюзным комитетом и администрацией организации издается совместный приказ-постановление, где определяются состав совместной комиссии, сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров.

ЭТАП ТРЕТИЙ

Организация работы комиссии по переговорам

1.  Участники переговоров освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, не более 3-х месяцев. Сроки работы комиссии – не более 3 месяцев со дня начала переговоров (ст. ст. 39, 40 ТК РФ).Составляется график переговорного процесса и

планируется повестка дня заседаний комиссии.

Источник: https://pandia.ru/text/79/102/6832.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.