Продление трудового договора на неопределенный срок образец

Содержание

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный: образец приказа и соглашения 2020

Продление трудового договора на неопределенный срок образец

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный проводится без увольнения сотрудника и оформления нового контракта. Достаточно заключить дополнительное соглашение, подписать распоряжение о переводе работника.

В некоторых ситуациях договор становится постоянным автоматически.

Перед оформлением требуемых бумаг следует разобраться, что представляет собой временный договор, можно ли его продлить на неопределенный срок, в каком порядке гражданина переводят на постоянную основу.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

  • сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
  • непостоянная деятельность (до двух месяцев);
  • сезонный труд;
  • гражданина направляют в другую страну;
  • лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
  • фирма создана на определенный период;
  • результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
  • гражданин принимается на стажировку;
  • лицо избрано на выборную должность;
  • безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
  • гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

  • наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
  • сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
  • гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
  • лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
  • работника оформляют на должность по конкурсу;
  • гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
  • в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
  • сотрудник учится на очном отделении;
  • гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
  • лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

  • стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
  • временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
  • суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведомления

Скачать образец уведомления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Скачать образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

  • наименование фирмы;
  • дата и номер документа;
  • сведения о сотруднике;
  • обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
  • указание на признание соглашения постоянным;
  • подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Подведем итоги

Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок. В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность.

Источник: https://glavny-yurist.ru/perevod-so-srochnogo-trudovogo-dogovora-na-bessrochnyj.html

Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора для разных категорий работников

Продление трудового договора на неопределенный срок образец

Найм Труда > Трудовой договор > Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора и порядок его оформления

Срочные трудовые договоры имеют определённое время действия. Если оно прошло, но руководитель заинтересован в продолжении трудовых отношений, есть возможность их продлить. Есть разные способы пролонгации договора. В статье рассмотрим дополнительное соглашение о продлении трудового договора и его образец.

Когда продление трудовых договоров возможно

Стороны трудовых отношений в любой момент имеют право проявлять свободную волю и собственное мнение по тому или иному вопросу. Даже прекращение сроков действия основного документа не может стать препятствием, если все заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве.

Автоматическое продление допустимо при должностях, на которые избирают по конкурсу. Предполагается повторное прохождение на ту же выборную должность.

Законодательство часто защищает права так называемых «временных сотрудников», запрещая расторгать контракты с ними. Пример – когда оформляются документы на беременных женщин. Соглашение продлевают до тех пор, пока не закончится декретный отпуск или перерыв, связанный с уходом за ребёнком.

Здесь надо опираться на статьи ТК РФ 58, 59. В них описывают основные нюансы:

  1. Трудовые отношения автоматически сохраняют и переносят на постоянную основу, если от одной из сторон не поступило предупреждения об их прекращении.
  2. Временное трудоустройство можно продлить, если пока по официальным причинам невозможен постоянный вариант.
  3. Если других оснований для отказа нет – то трудовые отношения соглашаются перевести на постоянную основу.
  4. Руководитель в общем случае обязан уведомить сотрудника о завершении действия контракта. Это делается минимум за месяц, в письменной форме.

В каких обстоятельствах это недопустимо

Договор не продлевают, если первое время закончилось, и нет основания для продления трудовых отношений. То же самое происходит, если время действия документа закончилось на общих основаниях, но имеется вакантная должность.

Из ситуации можно выйти такими способами:

  • создание нового локального акта относительно временной работы.
  • перезаключение соглашения, если вакансия действительно открыта.
  • оформление дополнительных соглашений и сопутствующих документов

Стороны могут составить дополнительное соглашение, если силу сохраняют все условия, оговоренные ранее. За исключением даты. Оно станет дополнительной бумагой, которая вступает в силу в качестве приложения к основанию.

Обязательно указание ссылок на основной документ, вместе с законодательными актами, которые регулируют его действие.

В главном договоре все положения остаются действительными. Дополнительное соглашение содержит только ту информацию, что была откорректирована.

Причину продления нахождения в должности тоже меняют, ориентируясь на другие бумаги. 

Какие документы потребуются для решения вопроса

От сотрудника не требуется какой-либо другой документации, чтобы продлить срок действия главного соглашения. По крайней мере, если не было изменений относительно функциональных обязанностей, компетенции.

Можно использовать то, что уже есть на руках у руководства. За исключением заявления, его подают и оформляют повторно.

Есть и другие разновидности письменных форм, сопровождающих процесс:

  • приказ;
  • дополнение к расписанию штата;
  • локальный акт, продлевающий сотрудничество.

Составление заявлений и приказа о продлении

Если сотрудник является только заместителем другого – то заявление пишется после основного. Главное – чтобы отсутствие было подтверждено уважительными причинами. Точный день возвращения в заявлении тоже пишут, если это возможно.

Это становится главным основанием, по которому временный сотрудник просит продлить нахождение в должности, на тот же период.

Но заявления можно направлять только после того, как лицо, наделенное соответствующими полномочиями, оформит всю документацию, связанную с этим направлением. 

Руководитель оформляет его после изучения заявлений от обоих подчинённых – временного и постоянного. В первом приказе пишут об отпуске одного сотрудника, второй посвящен уже тому, кто идет ему на смену. Важно следить за проставлением правильных дат, чтобы не возникло путаницы. 

На какой срок можно продлить

При необходимости сделать срок неограниченным проблему решают одним из следующих способов:

  1. Игнорирование даты увольнения.
  2. Составление соглашения, где дату ухода с работы отменяют.

Это возможно при продолжении работы совместителя, когда основной сотрудник увольняется. Или когда временная вакансия перестала быть таковой, став постоянной.

Если договор требуется продлить на определенный срок, новые документы оформляются до того, как закончится действие старых. Между сотрудником и руководством можно заключить письменное соглашение, согласно которому меняют условия основного договора.

Отдельный пункт должен быть посвящён тому, что стороны договорились указать все важные данные в новых редакциях. После продления срочных договоров общий срок действия трудовых отношений не может превышать пяти лет, как говорит действующее законодательство. Исключение – когда сами существующие нормативы указывают на другой вариант.

Такой вариант актуален при выполнении одного из следующих условий:

  1. Невозможность перехода к постоянной основе.
  2. Наличие вакантного места.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-o-prodlenii-trudovogo-dogovora.html

Продление срочного трудового договора на новый срок: порядок и важные нюансы

Продление трудового договора на неопределенный срок образец

Некоторые трудовые договора имеют ограниченный срок действия, то есть, являются срочными и заключаются исключительно на определённый период. По истечении этого периода договор автоматически прекращает действовать согласно 79-й статье ТК (часть первая). При этом в ряде случаев документ становится бессрочным либо продлевается для определённых категорий работников.

Есть также ситуации, когда работодатель заинтересован в трудовой деятельности того или иного сотрудника (например, генеральный директор был избран на новый срок и для него нужно продлить контракт).

Что говорит закон?

По общему правилу бессрочные трудовые договора имеют не определённый законодательством срок действия, который по желанию сторон или работодателя можно продлить.

Изменение срока действия документа обычно вызвано двумя причинами.

Истечение срока

Срок истёк, но ни одна из заинтересованных сторон не желает разрывать договор. В этом случае документ, действовавший лишь определённый срок, становится бессрочным автоматически (согласно 58-й статье ТК, четвёртая часть). Работник остаётся на своём месте и продолжает трудиться.

Также продление срока может произойти по соглашению заинтересованных сторон (57-я и 9-я статья ТК).

Продление действия основного документа, заключаемого на период трудовых отношений, может произойти и по решению судебного органа. Это своеобразное наказание для работодателя, забывшего уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

Судебная практика в подобных случаях выглядит неоднозначно. Одни суды признают такие действия работодателя неправомерными и предписывают восстановить сотрудника на прежнем рабочем месте.

А другие суды считают, что отсутствие уведомления никак не влияет на законность расторжения контракта.

Например, такое решение было принято Иркутским областным судом в январе 2013 года (дело номер 33-450/13).

Нарушения процедуры

Второй причиной переквалификации договора в судебном порядке являются допущенные в процедуре нарушения (документ подписан или составлен с нарушениями).

Примеры таких нарушений:

  • документ подписан на срок более пяти лет (решение ВС республики Хакасия в мае 2012 года по делу номер 33-950/2012, принятое на основании 58-й статьи ТК);
  • документ подписан вынужденно, то есть, без согласия заинтересованных сторон (Постановление пленума ВС РФ номер 2, пункт 13).

Следует отметить, что бессрочно действующие документы не могут преобразовываться в срочные контракты согласно 9-й статье ТК. Подобные действия со стороны работодателя будут считаться грубейшим нарушением трудового законодательства.

Единственное законное исключение из общего правила — это перезаключение договоров с государственными служащими, достигшими предельного возраста. Для них расторгается бессрочный документ и заключается срочный контракт (ФЗ номер 79, 25-я статья, часть четвёртая).

Когда можно продлить договор?

Трудовые отношения, длящиеся определённый срок — достаточно распространённое явление.

Такие договора могут оформляться как с предпринимателями, так и официально зарегистрированными работодателями, в подчинении у которых находится рабочий штат минимум из тридцати пяти человек.

Например, для проведения сезонных работ, при замещении отсутствующего сотрудника, при выполнении временных работ по направлению из местной службы занятости и так далее (59-я статья ТК, 10-я глава).

То есть, по факту руководитель организации или предприятия принимает на работу по срочному контракту:

  • наёмных работников;
  • пенсионеров, могущих по состоянию здоровья продолжить трудовую деятельность;
  • совместителей;
  • стажёров.

Чёткого порядка продления действия этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Оптимальное решение — это достижение соглашения заинтересованных сторон. Более невыгодная для работника ситуация складывается, когда работодатель не изъявляет желания продолжать трудовые отношения с конкретным работником.

Причиной переквалификации документа из срочного в бессрочный служит:

  • Нарушение сроков уведомления о предстоящем увольнении, допущенное со стороны работодателя. Минимальный срок составляет три дня.
  • Многократное перезаключение документа для выполнения работником одних и тех же функций.

При этом следует понимать, что срочные договора согласно общему порядку не продлеваются! Они могут автоматически стать бессрочными либо прекратить своё действие. Исключения из этого правила отражены в трёх статьях ТК: 332-й, 261-й и под номером 348.4.

Для беременных

Беременные сотрудницы могут рассчитывать на защиту государства до
момента родов согласно 261-й статье ТК
(часть вторая). Контракт продлевается на основании медицинских документов. Исключение замещение отсутствующего сотрудника. Если он выходит на рабочее место, женщине предлагается другая вакансия, если таковая имеется на предприятии или в организации.

Для студентов

Сотрудники ВУЗов могут рассчитывать на продление срочного контракта в случае конкурсного выбора на ту же самую должность, которую они занимали до этого момента (согласно 332-й статье ТК). Длительность такого контракта не может превышать пяти лет!

Для спортменов

Спортсмены, переведённые к другому работодателю по собственному согласию, также получают продление первоначального контракта (его действие приостанавливается, а затем возобновляется согласно статье ТК под номером 348.4). Такая приостановка действия документа не должна превышать одного года.

Для руководителей

Руководители высшего звена (например, генеральные директоры) не имеют никаких льгот по срочным контрактам. Для них действуют общие правила: прежний контракт прекращает действие в связи с истечением оговорённого в нём срока, а затем заключается новый договор.

Для этого проводится общее собрание совета директоров или участников организации, на котором принимается решение принять руководителя на новый срок работы. Факт избрания обязательно фиксируется в протоколе собрания!

Напоминаем, что с руководителями высшего звена заключается именно срочный контракт согласно Постановлению КС от марта 2005 года, принятому под номером 3-П. А срок его действия устанавливается на основании локальных нормативных актов либо по соглашению двух заинтересованных сторон (275-я статья ТК).

Для пенсионеров

Что касается пенсионеров, с ними срочные контракты заключаются, если они вновь принимаются на работу. Важно, чтобы человек выразил добровольное согласие на подписание такого документа.

По сути, если обе заинтересованные стороны не против этого, при автоматической переквалификации срочного документа в бессрочный контракт достаточно проигнорировать дату окончания действия срочного контракта (работодатель не отсылает уведомление, и не инициирует процедуру увольнения).

Для несовершеннолетних

Для несовершеннолетних лиц срочные трудовые контракты могут продлеваться (у документа изменяется срок действия) на пять лет либо автоматически переквалифицироваться в бессрочные по обоюдному согласию сторон.

Порядок продления и документального оформления

Изменить условия трудового контракта, в том числе и срок его действия, можно на основании дополнительного соглашения. Такие изменения допускаются согласно Письму Роструда под номером 4413-6, написанному в октябре 2007 года.

При этом следует учитывать, что если работодатель не указал в основном документе его срок действия и обстоятельства, на основании которых он заключён, такой срочный контракт считается заключённым на неопределённый срок (является по своей сути бессрочным и не требует продления или переквалификации).

Существует два законных варианта продления трудовых отношений:

  • внесение изменений в контракт согласно 72-й статье ТК;
  • заключение нового договора (увольнение с последующим подписанием нового контракта).

Порядок продления можно рассмотреть на примере беременной сотрудницы. Алгоритм действий в такой ситуации выглядит следующим образом:

Работодатель за три дня до окончания действия контракта отправляет работнице письменное уведомление о предстоящем увольнении.

Сотрудница обращается в кадровый отдел организации или предприятия и пишет заявление (документ составляется в свободной форме) либо заполняет типичный бланк. Например: «В соответствии с 261-й статьёй ТК прошу продлить срок действия трудового контракта №1452 от 25 мая 2013 года до окончания беременности». В приложении указывается номер соответствующей медицинской справки и дата её выдачи.

Работодатель издаёт отдельный приказ. Этот документ также не имеет унифицированной формы и может писаться на бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Работодатель ссылается на трудовое законодательство, приказывает продлить срок действия и возлагает контроль исполнения своего распоряжения на определённое должностное лицо. Приказ подписывается руководителем, сотрудницей и лицом, которому было доверено контролировать выполнение данного приказа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/osobennosti-prodleniya-srochnogo-dogovora.html

Продление трудового договора: приказ, допсоглашение, образцы

Продление трудового договора на неопределенный срок образец

Нормами отечественного законодательства установлено, что при заключении соглашения оно должно быть подписано без отображения периода действия.

Для оформления документа с ограниченным временем валидности необходимо наличие особых обстоятельств.

Условия прекращения правоотношений и продления срока трудового договора обозначены в статьях Трудового кодекса РФ и в локальном уставе фирмы, куда устраивается гражданин.

Правила продления срочного трудового договора

Не имеет значения, как изначально этот документ заключался: на определенный срок или бессрочно. В любом случае соискатель гарантировано получает весь объем прав, предусмотренных для постоянных работников.

В свою очередь, кандидат обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности.

В зависимости от результатов деятельности и порядка исполнения функциональных обязательств участники могут принять решение о продлении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Процедура продления осуществляется не позже момента прекращения юридической силы текущего документа. В противном случае при желании продолжить сотрудничество придется подписывать новое соглашение.

Основания для продления

Если участники решили продолжить сотрудничество, то придется подписывать дополнительное соглашение о продлении контракта. документа включает упоминание о том, на какой срок продлеваются трудовые отношения.

Необходимость продолжения возникает в следующих случаях:

  • завершение начатого объема работ, выполнить которые без участия служащего не получится;
  • обоюдное желание трудящегося и работодателя продлить сотрудничество на бессрочный период;
  • при замене временно отсутствующего работника, который еще не приступил к своим обязанностям;
  • если должность занята по конкурсу и предусматривала срочную работу с возможной ее пролонгацией (спортсмены, преподаватели, педагоги).

ВАЖНО! Независимо от желания работодателя деятельность не может быть прекращена, если на момент расторжения контракта работница сообщила о своей беременности.

Отличия срочного от бессрочного

Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.

Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:

ПризнакиСрочныйБессрочный
Период действияСтрого ограничен, может измеряться днями, неделями, месяцами или же исполнением конкретного объема обязанностей.Подписывается на продолжительное время.
Основания оформленияТолько в специальных случаях.Всегда, за исключением ряда обстоятельств.
Причины прекращенияНарушение законодательства, неисполнение условий и наступление времени, указанного в контракте для увольнения.Только по условиям, описанным в ТК.
Условия продолжения работыАвтоматическое или по обоюдному согласию сторон.Не требуется.

В каких случаях нельзя продлить договор

Во время подписания срочного контракта участники оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если по истечении действия документа не было установлено причин для его пролонгации, то работа служащего прекращается.

В таком случае участники могут поступить одним из следующих способов:

  • подписание нового контракта (бессрочного);
  • внесение работодателем правок в устав с целью изменения условий привлечения временных сотрудников к деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому сторонам нужно руководствоваться обоюдным согласием, а также влиянием правоотношений на успешность производственного процесса.

Порядок оформления пролонгации

Алгоритм увеличения срока подразумевает выполнение следующих шагов:

  • возникновение оснований для пролонгации;
  • фиксация обоюдного согласия участников на изменение продолжительности работы (получение заявления работника);
  • подготовка;
  • подписание участниками;
  • подготовка приказа о продлении трудового договора (по универсальному образцу).

Продолжение трудовых отношений обязательно должно фиксироваться подписанием нового документа – дополнительного соглашения к действующему договору.

Дополнительное соглашение

Законодательством зафиксированы следующие требования к дополнительным соглашениям:

  • готовятся в письменной форме;
  • прилагаются к основному документу;
  • указываются сроки, на которые продлевается деятельность, а также причины такого решения;
  • отображение основных реквизитов (подписи участников и печать фирмы).

После подписания документ передается в кадровый отдел на хранение, а также в бухгалтерию для продолжения начисления заработной платы.

Образец

Пример дополнительного соглашения об изменении продолжительности контракта:

Приказ о продлении трудового договора

Подписания дополнительного соглашения недостаточно. Начальник организации должен подготовить приказ о пролонгации трудовой деятельности. Распоряжение содержит сведения о сотруднике, условиях и причинах продолжения правоотношений. Служащий знакомится с текстом приказа лично и под подпись.

Дата издания приказа и будет днем, когда работник должен приступить к исполнению своих должностных функций.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.